Glossar betriebliche Vorsorge
Alle wichtigen Fachbegriffe rund um bAV, bKV, Durchführungswege und HR-Integration – verständlich erklärt.
A
Anpassungsüberprüfungspflicht (§ 16 BetrAVG)
Kurzdefinition:Die Anpassungsüberprüfungspflicht verpflichtet Arbeitgeber, alle drei Jahre zu prüfen, ob laufende…
Arbeitgebermarke stärken (Vorsorge & Gesundheit als stärkster Hebel – individuell konzipiert, rechtssicher umgesetzt, verständlich erklärt)
Warum machen Vorsorge & Gesundheit DEN Unterschied? Sachbezug, Spenditcard und ähnliche Modelle sind am Ende „nur…
Arbeitgeberzuschuss bAV: Pflicht, Berechnung & Risiken für HR
Was ist der Arbeitgeberzuschuss in der bAV?Der Arbeitgeberzuschuss ist ein gesetzlich verpflichtender Zuschuss des…
Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) in der bAV
Was ist eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV)?Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) nach Art. 28 DSGVO…
Automatisierung BAV
Was bedeutet Automatisierung der bAV?Die Automatisierung der bAV beschreibt die regelbasierte, softwaregestützte…
B
bAV (betriebliche Altersvorsorge)
Was ist die betriebliche Altersvorsorge?Die betriebliche Altersvorsorge (bAV) ist eine vom Arbeitgeber organisierte…
BAV Workflow (Wie bAV‑Prozesse funktionieren – und warum ein klarer Workflow über Effizienz, Sicherheit und Verständlichkeit entscheidet)
Was bedeutet „BAV‑Workflow“ als Fachbegriff?Der Begriff BAV‑Workflow beschreibt die Gesamtheit aller Abläufe, die im…
bAV‑Automatisierung (digitale, regelbasierte und haftungssichere Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge)
Was bedeutet bAV‑Automatisierung?Die bAV‑Automatisierung beschreibt die regelbasierte, softwaregestützte Abwicklung…
bAV‑Plattform
Kurzdefinition:Eine bAV‑Plattform ist eine digitale Lösung, über die Unternehmen die betriebliche Altersversorgung…
bBU – Berufsunfähigkeitsversicherung in der BAV (starker Schutz für Mitarbeitende, messbarer Mehrwert für Arbeitgeber)
Was ist die bBU – kurz erklärtDie betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung (bBU) sichert Mitarbeitende finanziell…
beitragsorientierte Leistungszusage (BoLZ) – und was sollte HR dazu wissen?
Warum solltest Du als HR die BoLZ kennen – selbst wenn bAV nicht Dein Kerngebiet ist?Die beitragsorientierte…
Beratungsdokumentation in der BAV
Kurzdefinition:Die Beratungsdokumentation ist die vollständige, nachvollziehbare und rechtssichere Aufzeichnung eines…
Betriebliche Altersvorsorge
Was bedeutet BAV?Die BAV – kurz für betriebliche Altersversorgung – umfasst alle Formen, mit denen ein Arbeitgeber…
Betriebliche Krankenversicherung (bKV)
Die bKV ist eine vom Arbeitgeber finanzierte Krankenzusatzversicherung für die Belegschaft. Sie umfasst typischerweise…
Betriebsrentenstärkungsgesetz 2026 (Einführung & Folgen) undWas das 2. BRSG wirklich verändert – und warum Unternehmen jetzt handeln müssen.
Kurzdefinition:Das Betriebsrentenstärkungsgesetz 2026 – häufig als „Zweites BRSG“ bezeichnet – ist die größte…
Betriebsvereinbarung bAV (organisatorischer Rahmen, digitale Prozesslogik und juristische Belastbarkeit)
Was regelt die Betriebsvereinbarung in der bAV?Eine Betriebsvereinbarung ist eine rechtsverbindliche Vereinbarung…
Bindung von Fachkräften mit der bAV
Kurzdefinition:Die Bindung von Fachkräften beschreibt die Fähigkeit eines Unternehmens, qualifizierte Mitarbeitende…
BU in der BAV – No‑Go oder Must‑Have?
Was bedeutet BU in der betrieblichen Altersversorgung?Eine Berufsunfähigkeitsversicherung (BU) schützt Mitarbeitende…
Budgettarif
Ein Budgettarif in der betrieblichen Krankenversicherung stellt Mitarbeitenden ein jährliches Gesundheitsbudget zur…
Bundestariftreuegesetz (BTTG) Warum das Bundestariftreuegesetz mehr ist als Vergaberecht – und warum es HR, bAV, Zuschusslogik und die Versorgungsordnung unmittelbar betrifft.
Was ist das Bundestariftreuegesetz – und wie unterscheidet es sich vom allgemeinen Tariftreuegesetz?Viele Arbeitgeber…
D
Datenschutz in der bAV (personenbezogene Daten sicher verarbeiten – rechtssicher, transparent, effizient)
Was bedeutet Datenschutz? bezogen auf die bAV?Datenschutz schützt personenbezogene Daten vor unbefugter Verarbeitung,…
DATEV‑Schnittstelle bAV (ereignisgesteuert, regelbasiert – und mit Mensch‑zu‑Mensch‑Begleitung dort, wo Technik endet)
Was leistet die DATEV‑Schnittstelle in der bAV?Die DATEV‑Schnittstelle verbindet eure bAV‑Plattform direkt mit DATEV…
Dekungskapitalübertragung in der bAV
Was bedeutet Deckungskapitalübertragung und Warum spielt die Sie bei Neueintritten eine große Rolle?In einer modernen…
Digitale bAV‑Verwaltung (zentral, automatisiert, revisionssicher – der neue Standard für HR)
Was versteht man unter digitaler bAV‑Verwaltung?Die digitale bAV‑Verwaltung umfasst alle Prozesse der betrieblichen…
Digitale Signatur in der BAV – erlaubt, praktikabel, prüfbar (Fragen & Antworten für HR‑Manager – rechtssicher, digital, effizient)
GrundverständnisWas ist eine digitale Signatur?Eine digitale Signatur ist die elektronische Form der Unterschrift. Sie…
Digitales bAV‑Ökosystem (Wie moderne Unternehmen bAV nicht mehr als Einzelprozess, sondern als vernetztes System aus Menschen, Prozessen, Daten und Technologie steuern)
Was bedeutet „digitales bAV‑Ökosystem“?Ein digitales bAV‑Ökosystem beschreibt die vernetzte Gesamtheit aller digitalen,…
Direktversicherung (der etablierte und digital perfekt automatisierbare Durchführungsweg)
Was ist die Direktversicherung in der bAV?Die Direktversicherung ist der in Deutschland am häufigsten genutzte…
Direktzusage (Pensionszusage)
Bei der Direktzusage verpflichtet sich der Arbeitgeber unmittelbar, dem Beschäftigten im Versorgungsfall Leistungen zu…
Durchführungswege der bAV
Es gibt fünf gesetzliche Durchführungswege der betrieblichen Altersvorsorge: Direktversicherung, Pensionskasse,…
E
Einstandspflicht nach § 1 BetrAVG (der Kern der Arbeitgeberhaftung in der bAV – unabhängig von Produkt, Tarif oder Anbieter)
Was bedeutet Einstandspflicht?Die Einstandspflicht ist das zentrale Haftungsprinzip des Betriebsrentengesetzes.Nach § 1…
Elternzeit und BAV
Warum sollten Unternehmen das Thema „Elternzeit und bAV“ aktiv ansprechen?Wenn Mitarbeitende in Elternzeit gehen,…
Employee Value Proposition (EVP) Warum die Arbeitgebermarke nur dann glaubwürdig ist, wenn ihre Versprechen im Alltag – und besonders in der bAV – auch umgesetzt werden.
Was versteht man unter einer Employee Value Proposition – und warum ist sie mehr als Benefits?Die Employee Value…
Employer Branding (warum Vorsorge & Gesundheit mehr binden als Sachbezug – und wie daraus echte Arbeitgeberidentität entsteht)
Warum Vorsorge & Gesundheit den Unterschied machenSachbezug, Spenditcard, Prepaid‑Gutscheine & Co. sind bequem – am…
Entgeltumwandlungsvereinbarung (das zentrale, haftungsrelevante bAV‑Dokument – digital, prüfbar, effizient)
Was ist eine Entgeltumwandlungsvereinbarung?Die Entgeltumwandlungsvereinbarung (EUV) ist die verbindliche Abmachung…
Existenzsicherung mit der bAV (Warum der Baustein Berufsunfähigkeit so entscheidend ist)
Warum ist die Absicherung der Arbeitskraft ein zentraler Teil der betrieblichen Vorsorge?Die wichtigste wirtschaftliche…
G
Geringverdienerförderung bAV (Betriebliche Altersversorgung für Niedrigverdiener)
Kurzdefinition:Die Geringverdienerförderung ist eine staatliche Unterstützung nach § 100 EStG. Arbeitgeber erhalten…
Gesamtzusage bAV (einseitiges Leistungsversprechen – verbindlich, oft unbemerkt, mit erheblichen Rechtsfolgen)
KurzdefinitionEine Gesamtzusage ist ein einseitiges, allgemein an die Belegschaft gerichtetes Leistungsversprechen des…
Gleichbehandlung & AGG in der bAV (warum Ungleichbehandlung schnell unzulässig ist – und wie Arbeitgeber bAV‑Regelwerke rechtssicher gestalten)
GrundsatzDie Gleichbehandlung in der betrieblichen Altersversorgung (bAV) ist ein zwingender arbeitsrechtlicher…
Governance in der Betrieblichen Altersvorsorge ( Der Schlüssel zu Sicherheit, Stabilität und Prozessklarheit in der betrieblichen Altersversorgung)
Was bedeutet Governance in der BAV?bAV‑Governance beschreibt alle Regeln, Prozesse, Verantwortlichkeiten und…
H
Haufe‑Schnittstelle bAV (für HR‑Teams, die Haufe People Operations einsetzen – automatisiert im Ablauf, zugewandt in besonderen Lebenslagen)
Was leistet die Haufe‑Schnittstelle in der bAV?Die Haufe‑Schnittstelle verbindet eure Haufe‑HR‑Stammdaten,…
HeavenHR‑Schnittstelle bAV (für dynamische HR‑Teams, die bAV‑Prozesse smart, sicher und menschlich gestalten wollen)
Was macht die HeavenHR‑Schnittstelle in der bAV aus?Die HeavenHR‑Schnittstelle verknüpft eure HeavenHR‑Daten –…
Hinterbliebenenleistung in der bAV
Kurzdefinition:Hinterbliebenenleistungen sind Zahlungen aus der betrieblichen Altersversorgung (bAV), die im Todesfall…
How to do bAV
Kurzdefinition:„How to do bAV“ beschreibt, wie Arbeitgeber eine betriebliche Altersversorgung moderne, sicher,…
HR‑Integration in der bAV (vollautomatische Datenübernahme – HR entlastet, Prozesse stabilisiert)
Was bedeutet HR‑Integration in der bAV?Unter HR‑Integration versteht man die automatische Kopplung der digitalen…
HRworks‑Schnittstelle bAV (schlanke HR‑Pflege in HRworks – dahinter laufen bAV‑Regeln, Nachweise und sensible Sonderfälle zuverlässig weiter)
Wofür steht die HRworks‑Schnittstelle in der bAV?Die HRworks‑Schnittstelle verbindet eure HRworks‑Stammdaten,…
L
Lexware‑Schnittstelle bAV (praktikabel für den Mittelstand, robust in Sonderfällen – digital gesteuert, menschlich begleitet)
Worum geht’s bei der Lexware‑Schnittstelle?Die Lexware‑Schnittstelle verknüpft eure bAV‑Plattform direkt mit Lexware…
Lohnbuchhaltung/Payroll in der bAV (kritischer Kontrollpunkt – und mit digitalen Prozessen endlich beherrschbar)
Rolle der Lohnbuchhaltung in der bAVDie Lohnbuchhaltung (Payroll) ist der Bereich, in dem monatlich sämtliche…
N
Nachweisgesetz /NachwG (digitale Nachweispflichten in HR & bAV – rechtssicher, schnell, skalierbar)
Was regelt das Nachweisgesetz – in einem Satz?Das Nachweisgesetz verpflichtet Arbeitgeber, die wesentlichen…
Nachzahlung von bAV Beiträgen nach entgeltfreier Zeit (steuer‑/SV‑Behandlung und arbeitsrechtliche Implikationen – kompakt für HR)
Worum geht es?Nach entgeltfreien Phasen – etwa Elternzeit oder Krankengeldbezug über die Entgeltfortzahlung hinaus –…
O
Onboarding in der bAV (digital, menschlich, haftungssicher – zwei Szenarien, zwei Vorgehen)
Worum geht’s beim bAV‑Onboarding wirklich?Onboarding in der betrieblichen Altersversorgung (bAV) bedeutet mehr als…
Onboarding und bAV
Kurzdefinition:Onboarding und bAV beschreibt die Verbindung zwischen dem Eintritt eines neuen Mitarbeitenden und der…
Opting‑Out (bAV)
Kurzdefinition:Opting‑Out beschreibt ein Modell der betrieblichen Altersversorgung (bAV), bei dem Mitarbeitende…
P
Payroll‑Schnittstelle bAV (regelbasiert, ereignisgesteuert, revisionssicher – mit Mensch‑zu‑Mensch‑Begleitung dort, wo Technik endet)
Was ist eine Payroll‑Schnittstelle?Die Payroll‑Schnittstelle ist die standardisierte Verbindung zwischen bAV‑Plattform…
Pensionsfonds
Der Pensionsfonds ist ein rechtlich selbstständiges Versorgungswerk, das Beiträge am Kapitalmarkt anlegt. Er bietet die…
Pensionskasse
Die Pensionskasse ist ein eigenständiges Versicherungsunternehmen, das von einem oder mehreren Unternehmen getragen…
Pensionsrückstellung
Pensionsrückstellungen sind bilanzielle Verpflichtungen des Arbeitgebers aus Direktzusagen. Sie müssen nach handels-…
Personio‑Schnittstelle (ereignisgesteuert, regelbasiert – und mit Mensch‑zu‑Mensch‑Begleitung dort, wo Technik endet)
Was leistet die Personio‑Schnittstelle in der bAV?Die Personio‑Schnittstelle verbindet eure Personio‑Stammdaten…
Plattform für bAV‑Verwaltung
Kurzbeschreibung Eine Plattform für bAV‑Verwaltung ist ein digitales System, das alle operativen Verwaltungsschritte…
Portabilität bAV (§ 4 BetrAVG: Zwei Wege – zwei Rechtsfolgen. Wir prüfen digital und geben eine rechtlich geprüfte Empfehlung.)
Was bedeutet Portabilität?Portabilität bezeichnet nach § 4 BetrAVG die Möglichkeit, bei einem Arbeitgeberwechsel…
Prozessoptimierung in der bAV (Wie Unternehmen die bAV von einem komplexen Pflichtprogramm zu einem sicheren, effizienten und digital gesteuerten System machen)
Was bedeutet Prozessoptimierung in der bAV?Prozessoptimierung in der betrieblichen Altersversorgung umfasst alle…
R
Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG)
Kurzdefinition:Das Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG) regelt, wer rechtliche Dienstleistungen erbringen darf. Im Bereich…
Rechtswirksame Mitarbeiterinformation in der bAV (Warum korrekte Information die Grundlage jeder rechtssicheren und funktionierenden betrieblichen Altersversorgung ist)
Was bedeutet „rechtswirksame Mitarbeiterinformation“ in der bAV?Eine rechtswirksame Mitarbeiterinformation umfasst alle…
rexx‑Schnittstelle bAV (für Teams mit rexx systems: Ereignisse automatisch steuern, Sonderfälle menschlich begleiten)
Was leistet die rexx‑Schnittstelle in der bAV?Die rexx‑Schnittstelle verbindet eure rexx‑HR‑Stammdaten, Vergütungen und…
S
Sachbezug (50-Euro-Grenze)
Sachbezüge sind geldwerte Vorteile, die der Arbeitgeber seinen Beschäftigten gewährt. Bis 50 €/Monat sind sie steuer-…
Schnittstelle HR-System (die Daten‑Lebensader zwischen HRIS, Payroll, bAV‑Plattform & Versicherern – digital, haftungssicher und messbar kostensenkend)
Was ist eine „Schnittstelle HR‑Systeme“?Eine Schnittstelle zwischen HR‑Systemen ist die digitale Verbindung, die…
Schriftformgebot (gesetzliche Schriftform vs. digitale Prozesse – was HR wirklich wissen muss)
Was bedeutet das Schriftformgebot?Das Schriftformgebot ist eine gesetzliche Vorgabe, dass bestimmte Erklärungen…
Sicherungsbeitrag Sozialpartnermodel (Der kollektive Puffer als Herzstück der reinen Beitragszusage)
Kurzdefinition:Der Sicherungsbeitrag ist ein zusätzlicher Beitrag, den Arbeitgeber im Rahmen eines Sozialpartnermodells…
Sozialpartnermodell (SPM)
Sozialpartnermodell (SPM)Die reine Beitragszusage als neues tarifbasiertes bAV‑InstrumentKurzdefinition:Das…
Sozialversicherungsaußenprüfung (Pflichtprüfung der Deutschen Rentenversicherung – und eines der größten bAV‑Risikofelder für Arbeitgeber)
Was ist die SV‑Prüfung?Die Sozialversicherungsaußenprüfung ist die turnusmäßige Überprüfung der Lohn- und…
Sozialversicherungsersparnis bei Entgeltumwandlung
Kurzdefinition:Die Sozialversicherungsersparnis beschreibt den finanziellen Vorteil, der entsteht, wenn Beschäftigte…
Subsidiärhaftung (Einstandspflicht des Arbeitgebers nach § 1 BetrAVG – und das Risiko, das entsteht, wenn Produkt und Zusage nicht zusammenpassen)
Was bedeutet Subsidiärhaftung?Die Subsidiärhaftung ist die gesetzliche Pflicht des Arbeitgebers, für die zugesagten…
T
Tariftreuegesetz (BTTG) Was das Gesetz wirklich bedeutet – und warum Arbeitgeber, HR, Entgeltstrukturen, bAV‑Prozesse und die Versorgungsordnung enger zusammenspielen müssen, als viele denken.
Was regelt das Tariftreuegesetz?Viele Arbeitgeber fragen sich:„Was genau ist das Tariftreuegesetz – und betrifft das…
Todesfallleistungen in der bAV
Kurzdefinition:Todesfallleistungen sind Leistungen der betrieblichen Altersversorgung (bAV), die im Todesfall eines…
Typische Fehler in der bAV
Was sind typische Fehlern in der betrieblichen Altersversorgung?Typische Fehler in der betrieblichen Altersversorgung…
V
Vererbung von bAV‑Leistungen
Kurzdefinition:Unter der Vererbung von Leistungen aus der betrieblichen Altersversorgung (bAV) versteht man die…
Versorgungsordnung (das rechtliche Herzstück der bAV – oft fehlend, häufig unklar, immer haftungsrelevant)
Was ist eine Versorgungsordnung?Die Versorgungsordnung (VO) ist die juristisch verbindliche Grundlage jeder…
Verwaltungsplattform BAV (das digitale Betriebssystem der betrieblichen Altersversorgung – Prozesse automatisieren, Haftung reduzieren, HR entlasten)
Was ist eine Verwaltungsplattform für die bAV?Eine Verwaltungsplattform bAV ist die digitale Infrastruktur, über die…
Vielfalt der bAV Produkkte
Die Vielfalt der bAV‑Produkte beschreibt die große Bandbreite an Durchführungswegen, Zusagearten und Produktvarianten…
W
Wertgleichheit in der bAV (Warum „gleich viel einzahlen“ nicht automatisch „gleich viel bekommen“ bedeutet.)
Kurzdefinition:Wertgleichheit in der bAV bedeutet, dass der wirtschaftliche Wert einer betrieblichen Altersversorgung…
Witwen‑ und Waisenversorgung (bAV)
Kurzdefinition:Die Witwen‑ und Waisenversorgung ist der Teil der betrieblichen Altersversorgung (bAV), der im Todesfall…
Z
Zusage vorheriger Arbeitgeber in der bAV
Kurzdefinition:Die Zusage eines vorherigen Arbeitgebers bezeichnet die betriebliche Altersversorgung (bAV), die ein…
Zusagearten in der bAV (Leistungszusage, Beitragszusage, Beitragszusage mit Mindestleistung, beitragsorientierte Leistungszusage – Abgrenzung, Risiken, Empfehlung) H2: Kurzüberblick
KurzüberblickDie Zusageart bestimmt, welches arbeitsrechtliche Versprechen ein Arbeitgeber abgibt – und damit, wo die…
Ü
Übernahme der bAV vom vorherigen Arbeitgeber (Zusageübernahme vs. Deckungskapitalübertragung – zwei Wege, zwei Haftungswelten)
KurzdefinitionUnter der Übernahme der bAV versteht man alle Verfahren, mit denen bAV‑Anwartschaften bei einem…
Übertragungswert der BAV bei Arbeitgeberwechsel
Was ist der Übertragungswert eigentlich?Der Übertragungswert ist der Wert der unverfallbaren Anwartschaft eines…
