Betriebliche Vorsorge digital verwalten – BAV Workflow

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    Modul: bAV Governance

    bAV rechtssicher machen, bevor sie digital wird

    bAV Gouvernance schafft Ordnung in den Regeln, Prozessen und Dokumenten deiner betrieblichen Altersvorsorge. Wir strukturieren Versorgungsordnungen, Zuständigkeiten, Nachweise und Abläufe so, dass bAV rechtssicher, nachvollziehbar und RDG-konform gesteuert werden kann - bevor sie digitalisiert wird

    Rechtssicherheit als Grundlage
    für die Digitalisierung
    der betrieblichen Altersvorsorge

    Bevor eine bAV Software, Plattform oder digitale Verwaltung in Unternehmen funktioniert, braucht die betriebliche Altersvorsorge eine rechtssichere Grundlage.

    Mit bAV Governance schaffen wir verbindliche Regeln, juristisch geprüfte Dokumente und definierte Prozesse. Damit wird bAV nicht nur digital, sondern rechtssicher und steuerbar.

    Alle Bausteine für eine rechtssichere bAV-Governance

    Versorgungsordnung

    Rechtssichere Regeln für Leistungen, Zielgruppen, Zuschüsse, Durchführungswege und Sonderfälle der der bAV.

    Betriebsvereinbarung

    Klare organisatorische Regeln und saubere Einbindung des Betriebsrats in die bAV.

    Compliance & Dokumentation

    RDG-konforme, nachweisbare und prüfsichere Dokumentation aller rechtlich relevanten bAV-Prozesse und Beratungsinhalte.

    Prozessdesign

    Eintritt, Austritt, Elternzeit, Teilzeit, Arbeitgeberwechsel und Leistungsfälle in klar definierter Prozesslogik.

    Übernahme bestehender Zusagen

    Rechtliche Prüfung mitgebrachter bAV-Verträge im Onboarding, um bestehende Zusagen strukturiert, haftungsfrei und gesetzeskonform zu übernehmen - ohne Rechte von Beschäftigten einzuschränken.

    DSGVO & Datenschutz

    Datenschutzkonforme Verarbeitung sensibler Vorsorgedaten auf Servern in Deutschland. Mit klar definierten technisch-organisatorischen Maßnahmen, Zugriffsregeln und sicheren Aufbewahrungs- und Löschkonzepten.

    Rechtssichere Übernahme bestehender bAV Zusagen
    mit klarer Risikoprüfung

    Gerade bei Neueintritten, Unternehmenskäufen oder dem Wechsel bestehender Benefits entstehen hohe Risiken durch unklare Altverträge, fehlende Dokumente und historisch gewachsene Sonderlogiken. Wir prüfen:

    Zusagearten
    Portabilität
    Vertragsübertragungen
    Arbeitgeberzuschüsse
    Deckungskapitalübertragungen
    Betriebsvereinbarungen
    bestehende Versorgungsordnungen

    … und überführen alles in ein belastbares bAV-Governance-Modell.

    Weniger Haftungsrisiken in der bAV
    durch klare Strukturen und definierte Prozesse

    Haftungsrisiken reduzieren

    Fehler in Altzusagen und Sonderfällen früh erkennen.

    Betriebsrat sicher einbinden

    Mitbestimmung und Dokumentation sauber gestalten.

    Digitalisierung vorbereiten

    Die perfekte Grundlage für bAV Engine und HR-Integration.

    Prüfe jetzt dein bAV-Governance-Fundament

    bAV-Check zur Prüfung der Versorgungsordnung

    Ist deine Versorgungsordnung rechtssicher, aktuell und digitalisierungsfähig?

    bAV-Check zur rechtssicheren Übernahme bestehender Zusagen

    Sind deine bestehenden Versorgungszusagen rechtssicher übertragbar?