Betriebliche Vorsorge digital verwalten – BAV Workflow

    BAV Workflow® Logo

    Betriebliche Altersvorsorge ist kein Produkt.
    Sie ist ein System.

    Software allein verwaltet. Beratung allein empfiehlt.
    BAV Workflow verbindet
    rechtssichere Strukturen, digitale Prozesse und persönliche Beratung
    zu einem funktionierenden Gesamtsystem.

    Nur Software

    Software digitalisiert Aufgaben- aber nicht das ganze System

    Eine bAV Plattform kann Verwaltung, Daten und Abläufevereinfachen. Was sie nicht ersetzt: rechtssichere Strukturen, klare Prozesse, eigenständige Bearbeitung von undefinierten Störfällen außerhalb der Software. Genau dort entsteht in Unternehmen die größte Verantwortung.

    Wer nur Software kauft, muss den restlichen bAV Prozess selbst bauen.

    Nur Beratung

    Ein bAV Konzept wirkt erst, wenn es durchgängig umgesetzt wird.

    Rechtliche Konzeption ist wichtig. Doch ohne digitale Verwaltung, definierte Verantwortlichkeiten, integrierte Schnittstellen und begleitete Prozesse bleibt Beratung Theorie. HR muss die operative Umsetzung sonst selbst zwischen Lohnabrechnung, Versicherern und Software koordinieren.

    Wer nur beraten wird, hat eine Idee - aber keinen funktionierendes bAV System.

    BAV Workflow

    Technologieoffen, rechtssicher und individuell konzipiert

    Wir entwickeln keine eigene Software, sondern bringen die bAV Plattformen und Tools mit, die zu Deinem Unternehmen passen. Dazu verbinden wir rechtliche Strukturen, digitale Prozesse, Schnittstellen, Kommunikation und laufende Begleitung zu einem funktionierenden Gesamtprozess

    Nicht ein Tool für alle - sondern ein bAV Workflow, der zu deinem Unternehmen passt.

    Ein Ansprechpartner. Das gesamte System.

    BAV Workflow steuert alle Bausteine betrieblicher Vorsorge
    rechtssichere Einführung, digitale Verwaltung, Mitarbeiterberatung, laufendes Management und integriert dabei nur die Experten und Tools,
    die für deinen Betrieb tatsächlich die besten sind.

    BAV Workflow®
    Konzeption
    Digitale Integration
    Management
    Beratung
    Kommunikation

    Kein starres Paket. Kein Einheits-Tool. Sondern die Lösung, die zu deinem Unternehmen passt.

    Fünf Bausteine. Ein System.

    „Software verändert sich immer schneller. Anbieter entwickeln sich weiter - oder bleiben zurück. Weil wir technologieoffen arbeiten, bleibt dein bAV System anschlussfähig, ohne dass du den Markt laufend neu bewerten musst."

    Nicht jede Plattform passt zu jedem Unternehmen.
    Wir wählen die, die zu deinem Workflow passt.

    Als technologieoffener Full-Service Dienstleister setzen wir nicht eine Plattform ein. Wir integrieren die bAV Software und Plattformen, die zur Struktur, Prozessen und Zielsetzungen deines Unternehmens passen. Dazu gehören marktführende Lösungen wie Xempus und Penseo – als Werkzeuge innerhalb eines funktionierenden bAV Workflows.

    Marktführende bav Plattform

    Xempus: wenn digitale Mitarbeiter-prozesse und hohe Erlebbarkeit im Vordergrund stehen

    Xempus ist eine etablierte bAV Plattform für digitale Angebots-, Abschluss- und Mitarbeiterprozesse. Wir setzen Xempus dort ein, wo Unternehmen Mitarbeitenden einen strukturierten Zugang zu digitalen Abschlussstrecken und klaren Abläufen bieten wollen. Als Teil des bAV Workflows wird Xempus bei uns nicht isoliert eingeführt, sondern in rechtssichere Struktur, definierte Prozesse und die laufende Begleitung im Unternehmen eingebunden.

    Der Grund, warum wir Xempus in unseren Baustein bAV Engine einbauen, ist es, die beste Erlebbarkeit bei den Beschäftigten zu erzeugen.

    Digitale bAV-Plattform für Verwaltung und Transparenz

    Penseo: wenn Bestandsverwaltung, Dokumentation und Entlastung für HR entscheidend sind.

    Penseo ist eine digitale bAV Plattform für Unternehmen, die Transparenz über Verträge, Dokumente, Ereignisse und laufende Verwaltungsprozesse schaffen wollen. Wir nutzen Penseo dort, wo genau diese operative Steuerung und Verwaltungstiefe benötigt wird. Im bAV Workflow wird Penseo als technischer Baustein in Prozesse, Zuständigkeiten und Kommunikation eingebunden – damit aus digitaler Verwaltung ein funktionierendes Gesamtsystem entsteht.

    Die besondere Wirkung von Penseo als Teil unseres Bausteins bAV Engine ist höchstmögliche Entlastung für HR.

    Vorsorge, die Mitarbeitende auch wirklich erreicht.

    Ein betriebliches Vorsorgesystem, das niemand kennt, wird niemand nutzen. Deshalb gehört Kommunikation für uns zur Einführung — nicht als Anhang, sondern als eigener Baustein.

    Arbeitgeber-Broschüre (individuell gebrandet)

    Mitarbeiter-Onboarding-Prospekt

    Roll-Up & Poster für Mitarbeiterräume

    Digitale Präsentation für Betriebsversammlungen

    QR-gestützte Buchungssysteme für Beratungstermine

    Rechtssicher ist kein Versprechen. Es ist eine Voraussetzung.

    Steuerberatung

    bAV ist steuerlich komplex — besonders für Gesellschafter-Geschäftsführer. Wir arbeiten mit Steuerberatern zusammen, die Steuerstundungseffekte korrekt nutzen und verdeckte Gewinnausschüttung vermeiden.

    Arbeitsrecht

    Versorgungsordnungen müssen rechtssicher formuliert sein. Unsere rechtlichen Partner stellen sicher, dass kein Paragraf übersehen wird — von der Probezeit-Regelung bis zur Elternzeit-Klausel.

    Lohnbuchhaltung

    Der häufigste Fehler bei bAV: mangelnde Synchronisation zwischen Berater und Lohnbuchhaltung. Wir koordinieren aktiv — damit Beitragsdaten und Vertragsanpassungen fehlerfrei übertragen werden.

    Du brauchst keine fünf Anbieter.
    Du brauchst einen BAV Workflow, der diese verbindet.

    Kostenloses Erstgespräch — wir analysieren, was dein Betrieb wirklich braucht.