Digitale bAV Verwaltung,
die Prozesse, Dokumente und Plattformen intelligent verbindet
Wir entwickeln keine eigene Software — wir integrieren die besten Lösungen für deine bAV. Statt Insellösungen wählen wir passende Systeme für deine Anforderungen aus, steuern die Prozesse und digitalisieren die gesamte Dokumenten- und Kommunikationsstrecke. Heute mit Lösungen wie Xempus und Penseo, morgen flexibel erweiterbar.
Passgenau und individuell
Die richtige bAV Plattform
für deine Unternehmen
Der Markt für digitale bAV Plattformen entwickelt und verändert sich schnell — die richtige Auswahl ist entscheidend.
Wir analysieren die relevanten Lösungen und setzen bewusst nicht auf eigene Software, sondern auf die besten Systeme für deine Anforderungen.
Mit Xempus und Penseo nutzen wir zwei etablierte Plattformen, die sich technologisch und fachlich optimal ergänzen. So lassen sich die Anforderungen von HR, Payroll, Versicherern und Beschäftigten in unterschiedlichsten Unternehmensstrukturen effizient abbilden.
Dein Vorteil: maximale Flexibilität.
Du bleibst unabhängig von einzelnen Anbietern. Neue Lösungen können jederzeit integriert oder bestehende Systeme gezielt angepasst werden — für eine zukunftssichere digitale bAV-Verwaltung.
Warum sich digitale bAV-Verwaltung für Unternehmen auszahlt
Best-of-Breed Plattformauswahl
Xempus und Penseo als kuratierte Marktstandards – passend zu Unternehmensgröße, Prozessreife und HR-Setup.
Migration & Bestandsübernahme
Saubere Überführung bestehender Verträge, Tarifgenerationen und historischer Sonderfälle.
Automatisierte Prozesssteuerung
Eintritt, Austritt, Elternzeit, Krankheit, Zuschussanpassung, Versichererkommunikation und Leistungsfälle.
Digitales Dokumentenmanagement
Jedes Dokument von Versicherern und Versorgungsträgern wird automatisiert als PDF dem richtigen Vertrag und der richtigen Person zugeordnet.
Störfall- und Sonderfalllogik
Wo Standardprozesse enden, greifen wir persönlich ein – fachlich, empathisch und dokumentiert.
Menschliche Kommunikation
Wahlrechte, BU-Schutz, Vertragsfortführung und sensible Entscheidungen verständlich begleiten.
Dokumentenmanagement in der bAV effizient organisieren
So beherrschst du die Dokumentenflut.
Alle bAV-Dokumente zentral, digital und strukturiert verwalten
Gerade in Unternehmen mit vielen Beschäftigten und mehreren Versorgungsträgern entstehen schnell große Mengen an bAV-Dokumenten. Ohne klare Struktur führt das zu hohem administrativem Aufwand, Fehlern und fehlender Transparenz. Wir digitalisieren und strukturieren alle Dokumente so, dass sie automatisch den richtigen Verträgen und Personen zugeordnet werden:
So entsteht ein zentraler, DSGVO-konformer Vertragsraum für alle Beteiligten.
Rechtssichere und digitale bAV-Prozesse effizient steuern
Digital signieren statt drucken, unterschreiben und scannen
In der betrieblichen Altersvorsorge entstehen zahlreiche Prozesse rund um Dokumente, Rückmeldungen und Fristen. Wir steuern die gesamte bAV-Prozesskette digital — unabhängig vom Versicherer und nachvollziehbar dokumentiert. Das umfasst:
Dein Vorteil: HR muss keine Dokumente mehr manuell ausfüllen, drucken oder unterschreiben — alle Prozesse laufen effizient und digital im Hintergrund.
Beste Technologie heute. Offen für morgen.
Keine Software-Abhängigkeit
Plattformen bleiben austauschbar und marktoffen.
Alle Dokumente zentral sichtbar
Überblick über mehrere Versicherer und Anbieter.
Rechtssichere digitale Strecke
DSGVO, Nachweisgesetz und Signatur integriert.
Bringe Prozesse, Dokumente und Plattformstrategie in Einklang
Plattform-Check
Welche Plattform passt heute am besten — und bleibt morgen flexibel?
Dokumenten-Analyse
Wie viele PDFs, Briefe und Rückläufer kann HR einsparen?