DFV Mediengruppe
begleitet von BAV Workflow
Die Ausgangslage
Die DFV Mediengruppe ist ein traditionelles Verlagshaus, das den Wandel von Print zu Online frühzeitig erkannt und für sich genutzt hat. Durch anorganisches Wachstum über Jahrzehnte entstanden eine Vielzahl unterschiedlicher Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und Versorgungsordnungen. Das Ergebnis: Außer der Personalabteilung selbst hatte kaum jemand noch einen Überblick, wer im Unternehmen unter welchen Voraussetzungen welche Förderung seiner betrieblichen Altersvorsorge bekommen kann. Von einem transparenten Fördersystem für die Belegschaft konnte keine Rede sein. Dem Unternehmen wurde klar: Eine Transparenzoffensive zur BAV war nötig, um den eigenen Anforderungen an eine moderne Employee Value Proposition gerecht zu werden.
Die Ziele
Bereits 2010 stand fest, dass die vollumfängliche Information der Belegschaft über die tarifvertraglichen und gesetzlichen Möglichkeiten der BAV nur mit einem externen Partner leistbar sein würde. Dieser Projektauftrag hat bis heute, im Jahr 2026, nichts an Bedeutung verloren.
Auf einen Blick
| Ausgangslage / Painpoints | Priorisierte Ziele | Gewünschter Zusatznutzen | Empfohlene Maßnahme | Gewählte Lösung & Schwerpunkte |
|---|---|---|---|---|
| • Anorganisches Wachstum mit unübersichtlicher Förderlandschaft • Mehrere Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und Versorgungsordnungen • Große Personalabteilung ohne Kapazität für BAV-Beratung auf eigenem Compliance-Niveau | • Compliance-konforme Beratung der Belegschaft • Stärkung der Arbeitgebermarke • Erfüllung der eigenen Employee Value Proposition • Wertschätzung durch Information für neu eintretende Personen | • Infomails • Infoveranstaltungen • Fachinfos im Intranet • Persönliche Beratung online und an den Standorten | Standortindividuelle Vorträge zu den jeweiligen tarifvertraglichen Regeln / Interne Kommunikation und Intranet-Veröffentlichungen / Langfristige 1:1 Beratung der Beschäftigten | BAV Workflow Impact / BAV Workflow Protect / Schwerpunkte: Rente, Einkommensschutz |
Unsere Empfehlung
Da die Versorgung in allen Unternehmen der Gruppe bereits durch Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen oder Versorgungsordnungen geregelt war, stand hier ausschließlich die Beratung der Menschen im Vordergrund. Empfohlen wurde ein mehrstufiges Vorgehen mit unterschiedlichen Informationskanälen: standortindividuelle Vorträge zu den jeweiligen tarifvertraglichen Regeln, ergänzt durch interne Kommunikation und Intranet-Veröffentlichungen. Das Gesamtprojekt mündete in eine langfristige 1:1 Beratung der Beschäftigten, in der den Menschen kompetente Hilfe zur eigenverantwortlichen Altersvorsorge angeboten wird.
Martin Maahs im Gespräch — 15 Jahre Zusammenarbeit
„Wir sind ein tarifgebundenes Unternehmen mit ca. 800 Beschäftigten und die Betriebliche Altersvorsorge ist für uns zusammen mit anderen Maßnahmen ein wichtiger Bestandteil unseres Employer Brandings. Wir sind sehr froh, dass wir mit BAV Workflow seit mehr als zehn Jahren einen verlässlichen Dienstleister haben, auf den wir unsere BAV komplett outsourcen können. Ich weiß meine Belegschaft in besten Händen und mein HR-Team und ich können uns auf unsere eigentlichen Aufgaben konzentrieren. Ein so komplexes Fachthema wie die BAV, sollten auch große Unternehmen an kompetente Fachleute abgeben, da dafür in einer Personalabteilung beim besten Willen weder Zeit noch Ressourcen zur Verfügung stehen."
Martin Maahs
Leiter Personal, DFV Mediengruppe
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