rexx‑Schnittstelle bAV (für Teams mit rexx systems: Ereignisse automatisch steuern, Sonderfälle menschlich begleiten)

Was leistet die rexx‑Schnittstelle in der bAV?

Die rexx‑Schnittstelle verbindet eure rexx‑HR‑Stammdaten, Vergütungen und Abwesenheiten direkt mit der bAV‑Plattform. Relevante HR‑Ereignisse – Eintritt, Austritt, Gehaltsänderung, Wechsel von Vollzeit/Teilzeit, Elternzeit, längere Krankheit (Krankengeld) – werden automatisch erkannt, fachlich validiert und als korrekte bAV‑Parameter in Dokumente, Versicherermeldungen und Payroll‑Übergaben überführt.

Prinzip: HR arbeitet wie gewohnt in rexx systems. Plattformlogik übernimmt Regeln & Nachweise, unser Managed Service kümmert sich um Sonderfälle – menschlich, strukturiert und prüfbar.

Warum eine dedizierte bAV‑Anbindung an rexx so wichtig ist

rexx bildet den operativen HR‑Alltag ab – genau jene Änderungen, die bAV‑seitig rechtlich und finanziell durchschlagen. Ohne Integration werden diese Ereignisse zur Fehlerquelle (falsche Umwandlungen, Zuschussfehler, Rückrechnungen).

Die rexx‑Schnittstelle sorgt dafür, dass

• Entgeltumwandlung mit richtiger Steuer‑/SV‑Kennzeichnung in die Lohnabrechnung fließt,

• Arbeitgeberzuschüsse regelbasiert (VO/BV/Tarif) und nur bis zur tatsächlichen SV‑Ersparnis berücksichtigt werden,

• Rückrechnungen fachlich sauber angestoßen und transparent protokolliert sind,

• Versionierung und revisionssichere Ablage jede Änderung prüfbar machen.

Entgeltfreie Zeiten – aus rexx‑Events werden verantwortete bAV‑Entscheidungen

Elternzeit (ohne laufendes Entgelt)

Automatisch (Schnittstelle + Plattform):

• rexx meldet Start/Ende der Elternzeit,

• Umwandlung & Zuschuss werden pausiert,

• Verträge beim Versicherer beitragsfrei/ruhend gestellt,

• beim Wiedereinstieg werden Beiträge/Zuschuss neu ermittelt, Dokumente aktualisiert, Payroll‑Werte übergeben.

Ergänzt durch Managed Service:
Elternzeit ist eine Lebensphase, kein bloßer Status. Wir erklären Ruhendstellung vs. private Fortführung, Leistungs‑/Fristenfolgen, und dokumentieren entscheidungsfest – für Mitarbeitende und Arbeitgeber.

Krankengeldbezug (> 6 Wochen)

Automatisch (Schnittstelle + Plattform):

• rexx signalisiert „Ende EFZ → Krankengeld“,

• Umwandlung & Zuschuss werden ausgesetzt,

• rückwirkende Meldungen führen zu sauberen Aufrollungen,

• Versicherer erhalten den beitragsfreien Status; die Dokumentation wird fortgeschrieben.

Haftungsrelevant: Automatik vs. BU‑Schutz
Achtung: Eine automatische Beitragsfreistellung kann – abhängig vom Tarif – den Berufsunfähigkeitsschutz (bBU/BU) schwächen oder beenden (z. B. wenn Risikobeiträge nicht mehr fließen oder Mindestbeiträge gefordert sind).
Grenze der Technik: Die Plattform steuert Beiträge korrekt, entscheidet aber nicht, ob Absicherung fortzuführen ist.
Unser Eingriff: Der Managed Service prüft Tariflogiken (Beitragsbefreiung, Anwartschaft, Stütz‑/Überbrückungsbeiträge, Mindestbeiträge), bewertet Steuer‑/SV‑Effekte und setzt tragfähige Maßnahmen um – inkl. Kommunikation, Payroll‑Aufrollung, Versicherermeldung und Nachweis.

Spezialfall: Nachzahlung am Ende entgeltfreier Phasen
In bestimmten Konstellationen besteht ein Rechtsanspruch auf Nachzahlung versäumter Beiträge. Die steuer‑/SV‑Behandlung (Monats‑/Jahreslogik, BBG‑Sprünge, Märzklausel, Lohnarten/Payroll‑Aufrollung) ist komplex.
Hier stößt jede Schnittstelle an Grenzen – Profis müssen individuell, aber standardisiert übernehmen.

Welche Daten liefert die rexx‑Schnittstelle typischerweise?

• Identifikation: Personal‑/Vertragsreferenzen, Organisation/Standort/Kostenstelle

• Beschäftigung: Eintritt, Austritt, VZ/TZ‑Wechsel, Wiedereinstieg, Befristung

• Vergütung: Fixgehalt, relevante variable Komponenten, Gültigkeitszeiträume

• Abwesenheiten: Elternzeit, Krankengeld, unbezahlter Urlaub (Start/Ende)

• bAV‑Parameter (falls gepflegt): Durchführungsweg, Umwandlung, Zuschuss

(Datenscope, Feldmapping und Lohnarten‑Zuordnung definieren wir im Integrations‑Workshop passend zu eurer rexx‑Konfiguration.)

Qualitätsmechanik – so wird aus einem rexx‑Event ein stabiler bAV‑Prozess

• Pflichtfelder & Plausibilitäten vor der Übergabe

• SV‑Grenzlogik (BBG/JAEG) in der Berechnung

• Ereignis‑Stop/Go für entgeltfreie Zeiten & Wiedereintritt

• Dokumentenupdates inkl. eSign/QES & Versionierung

• Rückrechnungen mit sauberem Audit‑Trail

• Versicherermeldungen (ruhend/wieder aktiv) automatisiert

• Revisionssichere Ablage aller Nachweise und Protokolle

Was HR dank rexx‑Schnittstelle & Managed Service nicht mehr erledigt

• keine CSV‑Zwischenexporte oder Copy‑&‑Paste in Lohnarten

• keine E‑Mail‑Schleifen mit Versicherern

• keine manuelle Zuschuss-/SV‑Ermittlung

• kein händisches Dokumenten- & Versionsmanagement

• keine Aufrollungs‑Detektivarbeit bei rückwirkenden Events

HR bleibt in rexx – wir übernehmen die bAV: technisch, fachlich, menschlich.

Betriebsmodelle – so passt es zu eurem Team

SaaS Lösung BAV (Eigenverwaltung)

• sinnvoll für Teams mit eigener Regelkompetenz und Zeitfenster

• volle Konfigurations‑ und Prozesssteuerung im Haus

bAV Managed Service (Outsourcing) mit BAV Workflow

• wir übernehmen Ereignislogik, Validierung, Versichererkommunikation & Dokumentation

• plus die menschliche Begleitung bei Elternzeit, langer Krankheit, Nachzahlung & BU‑Sicherung

• klare SLA/AVV, weniger Fehler, spürbar weniger Aufwand

Best Practices für eure rexx‑Integration

• Ereigniskatalog (Eintritt, Elternzeit, EFZ‑Ende/Krankengeld, Rückkehr) schriftlich fixieren

• Stop‑Regeln: keine Umwandlung/Zuschuss ohne Entgeltbasis

• Nachzahlungs‑Pfad vorbereiten (Steuer/SV, Payroll, Versicherer, Kommunikation)

• Meldearten standardisieren (ruhend/beitragsfrei/wieder aktiv)

• Monitoring & Alerts für Unplausibilitäten aktivieren

• Stichproben‑Audits auf entgeltfreie Zeiten & Rückrechnungen fokussieren

• Mensch‑zu‑Mensch‑Kontakt in sensiblen Lebenslagen proaktiv einplanen

rexx‑Integration mit Verantwortung – Automatisieren, ohne Schutz zu verlieren

Ihr möchtet, dass rexx‑Änderungen automatisch in korrekte bAV‑Abläufe münden, Zuschüsse regelkonform laufen, entgeltfreie Zeiten sauber gesteuert und Nachzahlungen fachlich korrekt organisiert werden – ohne HR‑Mehraufwand und mit Blick auf den BU‑Schutz?

Wir verbinden rexx systems, bAV‑Plattform und Versicherer zu einem stabilen, nachvollziehbaren Prozess – und greifen im Managed Service fachlich & empathisch ein, sobald reine Automatisierung an Grenzen stößt.

Jetzt rexx‑Schnittstelle kennenlernen – effizient, rechtssicher, menschenorientiert.