Prümtaler Mühlenbäckerei / Hahn & Hahn GmbH
begleitet von BAV Workflow
Die Ausgangslage
Das Unternehmen hatte seit vielen Jahren ein System der betrieblichen Altersvorsorge über eine rückgedeckte Unterstützungskasse. Diese Form der Versorgung wurde im Laufe der Jahre nicht weiterentwickelt, entsprach nicht mehr den Anforderungen des Unternehmens und erreichte bei der Belegschaft nicht mehr die gewünschten Motivationsziele. Die Verwaltung lief über Aktenordner und war mit hohem administrativem Aufwand verbunden. Das System war teuer, unflexibel und wurde von den Beschäftigten kaum wahrgenommen.
Die Ziele
Das Unternehmen wollte digitaler, moderner und verantwortungsvoller gegenüber seiner Belegschaft auftreten — und suchte nach einem Weg, all diese Ziele in einem Schritt umzusetzen. Das vorhandene System sollte für bestehende Versorgungen erhalten, für Neuzugänge aber geschlossen werden. Ein neues Vorsorgekonzept mit attraktiver Arbeitgeberförderung sollte eingeführt werden, lange bevor dies gesetzlich zur Pflicht gemacht wurde. Persönliche Beratung hatte dabei hohe Priorität — auch für die Menschen in der Produktion und im Vertrieb.
Auf einen Blick
| Ausgangslage / Painpoints | Priorisierte Ziele | Gewünschter Zusatznutzen | Empfohlene Maßnahme | Gewählte Lösung & Schwerpunkte |
|---|---|---|---|---|
| • Veraltete BAV die kaum Motivation erzeugte • Komplexer Durchführungsweg mit hohem administrativem Aufwand • Papierlastige Bearbeitung in HR | • Modernisierung der Versorgungsordnung • BAV-Digitalisierung • Förderung für Belegschaft verbessern • Bekanntheit und Nutzung der BAV steigern | • Zeitliche Entlastung HR • Stärkung der Arbeitgebermarke | Schließung des bestehenden Versorgungswerks / Neue Versorgungsordnung in flexiblerem Durchführungsweg mit höherem Arbeitgeberzuschuss / Digitalisierung Alt- und Neuzusagen in einheitlicher Verwaltungsoberfläche / Flächendeckende 1:1 Beratung unter Beachtung der Schichtzeiten | Governance / Engine / Impact / Protect / Schwerpunkt: Rente |
Unsere Empfehlung
Das bestehende Versorgungswerk der Unterstützungskasse wurde geschlossen und eine neue Versorgungsordnung in einem flexibleren Durchführungsweg mit höherem Arbeitgeberzuschuss aufgesetzt. Sowohl Alt- als auch Neuzusagen wurden in einer einheitlichen digitalen Verwaltungsoberfläche zusammengeführt. Die flächendeckende 1:1 Beratung aller Beschäftigten erfolgte unter Beachtung der Schichtzeiten und der dezentralen Einheiten. Zusätzlich wurde das Mitarbeiterportal zur eigenständigen Einsicht in die bestehende Versorgung eingerichtet.
„Es war ein Glücksfall, dass wir kurz vor dem Hochwasser unsere BAV digitalisiert haben. Eigentlich wollten wir primär unsere Arbeit in der Personalabteilung digitalisieren und vereinfachen. Dass uns dieser Schritt vor dem unwiederbringlichen Verlust von hunderten Dokumenten mit Aufbewahrungspflichten gerettet hat, wurde uns erst im Nachhinein bewusst, als unsere Produktion und unser Archiv unter Wasser standen. Neben diesem ungeplanten Effekt wurden auch alle planmäßigen Projektziele erreicht. Statt einer komplexen Versorgung, die kaum genutzt wurde, haben wir nun ein System, das die Menschen verstehen und annehmen. Für unsere kleine Personalabteilung ist die digitale Verwaltung und die Begleitung der Geschäftsvorfälle durch BAV Workflow eine wertvolle Entlastung."
Markus Kockelmann
Leiter Personal, Prümtaler Mühlenbäckerei
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